Aplikasi Pembayaran SPP Dengan Excel GRATIS

Download Aplikasi Pembayaran SPP Sekolah Dengan Excel GRATIS ini karya  mas  Udin Haeruddin yang telah membagikan tool yang mempermudah seorang bendahara sekolah yang sedang menangani keuangan sekolah atau lembaga pendidikan. Beliau memaparkan izin untuk memodifikasi dengan tujuan kebaikan, karena ini Arminaven rasa sangat bermanfaat maka kembali di share ulang disini dengan harapan bisa menjadi rujukan kembali disuatu saat jika lupa. Aplikasi bendahara ini sudah teruji di komputer ane yang menggunakan windows 7 ultimate dan menggunakan office 2007. Berikut ini pemaparan lengkap 

Administrasi Pencatatan Pembayaran SPP sederhana. Aplikasi ini "dipaksa" menggunakan UserForm, karena penulis lagi belajar penggunaan UserForm. Jadi baik tampilan maupun kode-kode macro yang dipakai betul-betul masih sederhana, tidak canggih-canggih amat. Maklumlah programmer-nya masih amatir.
Berikut tampilan utama program:

Berikut tampilan salah satu fitur:

Program ini, bersifat GRATIS. Boleh di-edit oleh siapa saja asalkan bertujuan baik. Boleh didistribusikan, Boleh ditambah, dikurangi. Dihapus juga tidak apa-apa. 
Sheet yang diprotect tidak diberi password, jadi kalau mau di-edit tinggal diUnprotect saja.
VBA-nya diprotect dengan password 123456
Proteksi pada VBA ini boleh dihapus, boleh diubah. Proteksi ini sengaja dibuat agar user yang tidak berkepentingan tidak mengakses kodenya. Kalau memang berkepentingan ya silahkan saja.

Berhubung program ini hasil coba-coba, maka jangan langsung digunakan, tapi dicoba terlebih dahulu. Bila ada error atau kekurangan harap segera melaporkan, baik melalui komentar di posting ini atau melalui email. Karena terus terang, saya masih sangat minim pengetahuan tentang bahasa pemerograman, dan tidak punya staff khusus untuk meng-ujicoba program.

Oke, file bisa di-Download di sini, 

Mendapatkans sesuatu yang instan tentunya kurang sempurna, akan lebih baik jika mengetahui bagaimana prosesnya, setelah membaca komentar yang ada, ada beberapa poin yang Arminaven kutip yang layak untuk dipertimbangkan dan perhatikan

cara mengedit VBA nya gimana pak?

Tekan Alt+F11, maka kita akan masuk ke VBA Editor. Disitulah kita bisa mengedit kode-kode VBA=nya

setelah input spp pas di cetak kuitansi kok nama dan kelasnya kok gak berubah, gimana ya ? 

Permasalahan cetak kuitansi memang merupakan kelemahan dari program ini. Untuk memperbaikinya, maka perlu ditambah kode pada program.
Caranya:
1. tekan Alt+F11, masukkan password "123456" (tanpa tanda petik)
2. Cari Forms
3. Klik Kanan FormInputBayar. Pilih View Code
4. Carilah Private Sub CmdSimpan_Click()
5. carilah kode With Sheets("Sheet1")
6. Tambahkan kode berikut ini, tepat di bawahnya:
.Range("E4").Value = CbNamaSiswa.Value
.Range("E5").Value = CbKelas.Value
.Range("E6").Value = NoInduk.Value
.Range("E9").Value = T1.Value
.Range("E10").Value = T2.Value
.Range("E11").Value = T3.Value
.Range("E12").Value = T4.Value
.Range("E13").Value = T5.Value
.Range("E14").Value = T6.Value
.Range("j9").Value = T7.Value
.Range("j10").Value = T8.Value
.Range("j11").Value = T9.Value
.Range("j12").Value = T10.Value
.Range("j13").Value = T11.Value
.Range("j14").Value = T12.Value
7. Simpan Excel. Silahkan dicoba...  

di sekolahku kan ada pembayaran SPP, uang praktek, dan dana lain-lain (modul,les,kesiswaan), kalau ditambah itu bisa ga ya? terus rekaman pembayaran itu direkapnya juga muncul. gimana ya? terima kasih sebelumnya. 

Pada dasarnya bisa. Tinggal menambah TextBox untuk pembayaran sekali bayar, dan untuk yang per bulan, tetap menggunakan texbox yang ada, hanya membuat pilihan jenis pembayaran menggunakan ComboBox.
Untuk rekap, sebenarnya bisa menggunakan fasilitas AdvancedFilter yang sudah disediakan oleh Excel (direkam dulu macronya, baru di-edit sesuai kebutuhan).
Pada awalnya memang saya mau membuat aplikasi pembayaran semua jenis, namun karena karakteristik pembayaran tiap sekolah berbeda-beda, maka saya buat untuk SPP saja. Sambil terus belajar, insyaAllah masing-masing kita bisa membuat aplikasi sesuai kebutuhan di sekolah kita masing-masing. 
Dan menurut saya, Excel sangat bisa diandalkan untuk keperluan berbagai macam administrasi di sekolah. 

gimana caranya buat menu yang muncul otomatis seperti program spp. menu inputnya pembayaran spp nya langsung bisa muncul. sebelumnya saya ucapkan terima kasih. mohon bantuannya. 

Untuk memunculkan userform secara otomatis ketika workbook dibuka, dilakukan dengan memanfaatkan salah satu workbook even yang sudah disediakan VBA, yakni Private Sub Workbook_Open().

Kodenya misal:
Private Sub Workbook_Open()
Userform1.Show
End Sub

Dengan kode seperti di atas, maka setiap kali file dibuka, maka userform dengan nama "Userform1" akan ditampilkan.

Perlu diingat, bahwa even Workbook_Open ditempatkan di ThisWorkbook module, bukan pada module tersendiri.

rekomendasi situs atau buku untuk belajar VBA script untuk pemula.

Saya juga tidak punya basic programming, hanya dapat dari jelajah internet.
Beberapa buku yang layak dibaca:
1. "Excel 2010 VBA Programming for Dummies" karya John Walkenbach
2. "Tip dan Trik Optimasi VBA Microsoft Excel" karya Yudhi WIcaksono
3. "Tingkatkan Kinerja Excel 2007-2010 Anda dengan VBA excel" karya Hendrik Karnadi dan Siti-Vi
4. "Menguasai VBA Macro Excel 2010" terbitan Winpec Solution 

Demikianlah artikel Aplikasi Pembayaran SPP Dengan Excel GRATIS ini dipublikasikan, akhirnya kami ucapkan ribuan terima kasih kepada mas Heru yang sudah berbagi programnya.