Mengelola SMS Penilaian yang dikirim Siswa

Pada tulisan Penilaian Teman Sebaya, siswa mengirimkan SMS berisi penilaian  temannya yang sedang membaca cerita di depan kelas. SMS tersebut masuk ke HP guru untuk diolah menggunakan Excel. Jumlah SMS yang masuk setelah semua siswa menjalankan tugasnya sebanyak 1262 SMS. Jumlah sebanyak ini tentu akan menyulitkan guru untuk membuat rekapitulasinya. Namun dengan bantuan Excel, kesulitan itu dapat teratasi.
Format SMS yang masuk adalah 33*SUKOCO*24*4*3*3*3*3*4*artinya bahwa
Siswa bernama SUKOCO dengan nomor absen 33 sedang membaca cerita mendapat penilaian oleh siswa dengan nomor absen 24.
*4*3*3*3*3*4* adalah skor (skor maks =5) yang diberikan oleh pengirim SMS dengan rincian
skor untuk diksi = 4, Tempo = 3, intonasi = 3, suasana = 3, ekspresi =3, penokohan = 4
Dari 1262 SMS yang masuk dibuat sebuah laporan/rekap yang hasilnya
1. berapa siswa mendapat penilaian berupa SMS
2. berapa kali siswa tersebut mengirim SMS
3. berapa jumlah skor masing-masing unsur untuk dihitung reratanya, skor maksimal, skor minimal
4. rerata dari keenam unsur yang dinilai untuk dikonversi menjadi NILAI penampilan
Langkah-langkah yang ditempuh adalah
1. melakukan ekspor dari HP ke komputer dengan PCSuite untuk menghasilkan file CSV yang bisa dibuka dengan Excel
2. membuka excel ntuk menyiapkan 3 sheet, sheet 1 berisi tabel nama siswa satu kelas, sheet 2 pengolahan sms, sheet 3 berisi rekapitulasi.
3. setelah tabel nama siswa selesai dibuat, tabel tersebut diberi nama RANGE : blog tabel nama – menu FORMULA – Nama Manager – new – ketik nama tabel –  OK (tabel diberi nama IDAMAN)

Tabel sheet2 diberi nama SMS
Setelah kolom dibuat seperti gambar di bawah ini, isi kolom SMS dengan cara kopi-paste dari data SMS yang masuk yang telah diekspor ke file CSV

NO

SMS

NOPEM

NAMA

SKOR

LEN

pengirim

“(-12)

diksi

TEMPO

INTONASI

SUASANA

EKSPRESI

PENOKOHAN

JUMLAH

Dari ke16 kolom tersebut keterangannya adalah
Kolom 1 : NO = untuk nomor urut, diisi manual
Kolom2 : SMS = untuk mengopi (impor) data dari SMS yang berasal dari file CSV kolom E
Kolom 3 : NOPEM = mengambil dua digit dari kolom 2 rumusnya = VALUE(LEFT(B2,2))
Kolom 4 : NAMA = memunculkan nama dari kolom 2, rumusnya = VLOOKUP(C3,IDAMAN,3)
Kolom 5 : SKOR = memunculkan penilaian yang dikirim dengan mengambil 13 karakter dari kanan, rumusnya = RIGHT(B2,13)
Kolom 6 : LEN = untuk menghitung panjang SMS yang dikirim, rumusnya = LEN(B2)
Kolom 7 :    = untuk mengambil no absen pengirim SMS, rumusnya =VALUE(MID(B2,I2-2,2))
Kolom 8 : pengirim = untuk memunculkan nama pengirim SMS, rumusnya = =VLOOKUP(G2,idaman,3)
Kolom 9 : “(-12) = kolom bantuan
Kolom 10 : diksi = mengambil skor penilaian untuk unsur diksi, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+1,1))
Kolom 11 : TEMPO = mengambil skor penilaian untuk unsur TEMPO, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+3,1))
Kolom 12 : INTONASI = mengambil skor penilaian untuk unsur INTONASI, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+5,1))
Kolom 13 : SUASANA = mengambil skor penilaian untuk unsur SUASANA, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+7,1))
Kolom 14 : EKSPRESI = mengambil skor penilaian untuk unsur EKSPRESI, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+9,1))
Kolom 15 : PENOKOHAN = mengambil skor penilaian untuk unsur PENOKOHAN, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+11,1))
Kolom 16 : JUMLAH = Menjumlah  skor penilaian, rumusnya=SUM(J2:O2)
Setelah semuanya diketik dengan benar, tinggal dikopi ke bawah sejumlah SMS yang masuk


SHEET 3
Menyiapkan tabel dengan kolom seperti di bawah ini

PENILAIAN TEMAN SEJAWAT PADA PENAMPILAN MEMBACA INDAH VIA SMS KELAS IDAMAN
NO	1	NAMA
NAMA :		ADELIA
SMS	35			MENGIRIM SMS		41
	DIKSI	TEMPO	INTONASI	SUASANA	EKSPRESI	PENOKOHAN	KESELURUHAN
JUMLAH	117	114	124	105	112	112	684
RERATA	3.34	3.26	3.54	3.00	3.20	3.20	3.26
MAX	5	4	5	4	5	5	Komentar:
MIN	2	2	2	2	2	1
STDEV	0.59	0.56	0.66	0.84	0.87	0.72

Rumus yang digunakan untuk memunculkan nama sperti pada tabel sheet 2, yaitu menggunakan vlookup, sedangan untuk memunculkan jumlah SMS yang masuk untuk anak tersebut adalah menggunakan rumus=COUNTIF, untuk menghitung jumlah tiap unsur menggunakan rumus = DSUM, rumus yang lainnya adalah, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSTDEV.
Agar tidak membikin pusing membaca kumulan rumus, Untuk lebih jelasnya bisa diunduh file excel yang disertakan di bawah ini. Dengan tanpa mengurangi rasa hormat saya kepada pecinta excel, saya mengharapkan masukan, barangkali ada rumus yang lebih simpel atau software yang praktis. Jika memang sempat saya akan posting sheet ketiga ini pada postingan tersendiri.
file excel aslinya dapat diunduh disini cerita ipa1 dan CERITA IPA2 (IDAMAN)